IMPORTANTE: Utilice esta forma solo para regristar nuevos propietarios o inquilinos.
Urb. El Conquistador #0 Ave. Hernán Cortés Trujillo Alto, P.R. 00976
Apartado 239 Trujillo Alto, P.R. 00977-0239
Teléfono Oficina: (939) 639-5328
Teléfono Control: (787) 200-4604
ACUERDO DE USO DEL CENTRO COMUNAL DE LA URB. EL CONQUISTADOR
ADVERTENCIAS:
1. No se otorgará permiso para promover o endosar ideologías políticas, ni religiosas, o como parte de un negocio para recaudar fondos con fines lucrativos o venta de boletos para acceso al centro, salvo que sea una actividad autorizada por ARECICCO.
2. El Centro Comunal y áreas aledañas cuentan con cámaras de vigilancia tanto en el interior como en el exterior, las cuales, graban las 24 horas del día, los 7 días a la semana. . El número de la caseta de seguridad es el (787) 200-4604.
ATENCIÓN: Para cumplimentar el documento debe leerlo en su totalidad, ser mayor de 21 años y presentar identificación con foto.
AVISO: Toda transacción conlleva un cargo por servicio de 2.9% más $0.30 centavos de la cantidad indicada en la factura. La Asociación Recreativa Cívica y Cultural El Conquistador, Inc. (ARECICCO) se reserva el derecho de cancelar la transacción si entiende el solicitante no ha cumplido con los términos y condiciones, así como evaluar, toda solicitud de cancelación para determinar si procede o no. De proceder la solicitud, las devoluciones contemplarán estos cargos mencionados, por lo que se le devolverá la cantidad original menos el 2.9% más $0.30 centavos a la persona y tarjeta utilizada en la transacción original. Esto se verá reflejado en la cuenta del solicitante en aproximadamente de 5 a 10 días desde la fecha de autorización de devolución de ARECICCO, Inc.
REGLAMENTOS OPERACIONALES
1. Este acuerdo y sus cláusulas podrán variar conforme a leyes, reglamentos y Órdenes Ejecutivas que establezca el Gobierno de Puerto Rico para combatir la pandemia del Covid-19 y sus variantes, por lo que ARECICCO, Inc., no se hace responsable por la cancelación de actividades que resulten del cumplimiento de estos. Así como, las relacionadas al paso de fenómenos naturales, eventos fortuitos o fuerza mayor.
2. La capacidad, según el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, es de 150 personas; sin embargo, la misma puede variar. Actualmente será de 150 personas.
3. Descripción y especificaciones:
a. El Salón mide 35 pies de ancho y 60 pies de largo. El área de la tarima mide 27 pies de ancho y 13 ½ pies de largo.
b. El salón cuenta al presente con quince (15) mesas redondas (48”) para seis (6) personas, cuatro (4) mesas redondas de (60”) para 10 personas y cuatro (4) rectangulares (una de 72”x 30”, una de 59”x 35 y dos de 48”x 24”), ciento cincuenta (150) sillas, estufa, nevera, congelador, 3 zafacones, 3 extintores, 7 consolas de aire acondicionado, 6 luces de emergencia, 6 abanicos de techo, 2 cambiadores para bebé y otros (ver hoja de inspección). La cantidad de sillas y mesas pueden variar, por lo que no se promete cantidad fija.
c. ARECICCO no proveerá lo siguiente: productos de limpieza, papel de baño, bolsas de basura o cualquier otro que se agote según su uso.
d. La entrega de la llave para comenzar la decoración será el mismo día de la actividad de entre 8:00 am a 9:00 am, sin excepción alguna.
e. Tan pronto termine su actividad, el solicitante dejará la llave en la gaveta de la cocina. En el proceso de inspección, se le explicará cómo. De no hacerlo, se retendrá la fianza completa, sin excepción alguna.
f. Al entregar la llave el día de su actividad, se llenará la hoja de inspección (Ver hoja que acompaña contrato), la cual certifica las condiciones en que se encuentra el Centro antes de la actividad. El solicitante, en conjunto con el representante de ARECICCO deberá cotejar toda el área y tomar nota, de haber algo fuera de lugar.
g. El horario de las actividades de viernes y sábado será hasta la 12:00 de la madrugada. Los demás días será hasta las 10:00 pm. De no cumplir con el horario se retendrá la fianza completa.
h. El solicitante entregará una lista de sus invitados a la Oficina de Administración (en orden alfabético) o vía correo electrónico a
i. Está terminantemente prohibido la entrada a nuestra urbanización con “Club” de motoras, camiones, autos o cualquier tipo de desfile cuyos sonidos de bocina o alboroto alteren la paz de los residentes de la comunidad.
j. Toda actividad deberá cumplir con aquellas reglamentaciones que pudiera imponer el Servicio de Bomberos de Puerto Rico. Está prohibido decorar, obstruir y remover los extintores.
k. En ningún momento prestarán, alquilarán ni sacarán ningún equipo propiedad del centro comunal. Sólo ARECICCO está facultado y autorizado para ello.
l. ARECICCO no puede almacenar temporal o permanentemente ni se hace responsable de ninguna propiedad, decoración, bebidas comestibles u otros. Todo tiene que llegar con la actividad y ser removido cuando concluya la misma, por lo que el solicitante deberá recoger todo el equipo alquilado, decoración, bebidas, entre otros. De lo contrario se retendrá la fianza completa.
m. Se prohíbe el uso de inflables en las instalaciones, salvo que la compañía dueña del inflable someta a ARECICCO la certificación de Bomberos y el endoso del seguro de responsabilidad a nombre de ARECICCO.
n. No se permite cocinar ni freír en las instalaciones. SOLO SE USARÁ LA ESTUFA O EL HORNO PARA CALENTAR.
o. Está terminantemente prohibido fumar dentro de las instalaciones de este centro; así como tampoco hacer uso de bebidas en botellas de cristal (solo en latas o vaso).
p. Está prohibido tocar o intentar “graduar” los enseres eléctricos; así como tampoco clavar, colocar “mountain tape” o pega en las paredes o en el piso. Está permitido utilizar “scotch tape” o “masking tape” de ser necesario.
q. Está prohibido utilizar pirotecnia, “confetti” o análogos, así como, grapas o tachuelas en las mesas, ni pegar nada, ni pintura de “spray” u otro tipo de pintura dentro o fuera del salón.
r. Está prohibido utilizar manguera, verter agua o cualquier líquido dentro del salón. No habrá devolución de fianza y conforme a los daños ocurridos, podrá incluir un costo adicional.
s. Las puertas deberán permanecer cerradas en todo momento, para evitar desperfectos en los aires y que el ruido se escuche en el exterior. Los aires se podrán encender con 2 (dos) horas de anticipación a la hora estipulada para la actividad. Durante la decoración utilizarán los abanicos de techo, de lo contrario será penalizado.
t. El nivel de sonido no excederá los decibeles permitidos por el Reglamento de Ruidos de la Junta de Calidad Ambiental.
u. El solicitante será responsable de los vehículos, dentro y fuera de las áreas del estacionamiento designado para el Centro, e indemnizará a ARECICCO por algún estacionamiento indebido que pueda causar daño a personas, instalaciones recreativas y/o áreas verdes de la comunidad. Además, el solicitante deberá asegurarse que los vehículos no obstruyan ninguna entrada a la marquesina de los residentes de la urbanización. No somos responsables de accidentes o incidentes ocasionado a ningún vehículo en, durante, y luego de la actividad. Se recomienda que el solicitante traiga su propio oficial de seguridad.
4. La cuota para propietarios que sean socios activos de ARECICCO, que estén al día en los pagos de mantenimiento y registrados en la Oficina de Administración es de $380.00 (trescientos ochenta dólares). La cuota para NO propietarios, es de $400.00 (cuatrocientos dólares). Aparte de la cuota, cada alquiler tendrá un costo de $100 (cien dólares) por concepto de limpieza general más una fianza de $100 (cien dólares). La fianza será devuelta al cumplir con lo establecido en el reglamento operacional. Ninguno de estos precios es transferible.
5. La fianza no constituye una limitación a la suma que ARECICCO pueda cobrar en caso de daño causado por negligencia del solicitante, empleados y/o invitados. El solicitante asumirá la responsabilidad por el monto total luego de una evaluación justa de los daños causados (planta física, cortinas, espejos, entre otros).
6. El pago por uso de la instalación será efectuado con tarjeta débito o crédito, el cual se considerará válido al efectuar el mismo. No se aceptarán cheques personales.
7. Luego de separar la fecha con un depósito de $200 (doscientos dólares), el solicitante cumplirá con el pago total sesenta (60) días antes de la actividad. De lo contrario, releva de todo compromiso a ARECICCO para disponer de esa fecha y asignarla a cualquier otra actividad.
8. Una vez efectuado cualquier pago, este podrá ser reembolsado si cancela con noventa (90) días, tres (3) meses o más, con antelación a la fecha reservada. Se devolverá un 50% si cancela dentro de un marco de cuarenta y seis (46) días a ochenta y nueve (89) días. De cancelar cuarenta y cinco (45) días antes no habrá devolución de dinero. Toda cancelación estará sujeta a los cargos de procesamiento del pago, los cuales serán restados del total a devolver, esta cantidad será depositada directamente a la tarjeta que utilizó.
9. Fecha reservada con dos (2) meses o menos de antelación, se realizará el pago en su totalidad (depósito/fianza y uso) al firmar el contrato. De cancelar cuarenta y cuatro (44) días o menos al uso del centro, no habrá devolución de dinero.
10. INTRSUCCIONES DE RECOGIDO Y LIMPIEZA: El solicitante deberá dejar el Centro totalmente recogido tanto adentro como afuera. No deberá dejar: decoración puesta, “tape”, grapas, cintas, hilos, entre otros. Los desperdicios y toda la basura, platos, vasos y todo artículo sanitario, sobrante de comida, adornos, entre otros deben ir en bolsas fuertes que soporten líquidos y no se rompan con facilidad. De no cumplir con estas especificaciones se retendrá la fianza completa. ARECICCO se encargará de realizar la limpieza general que incluye barrer, mapear, limpiar los baños y disponer de las bolsas de basura en contenedores.
11. ARECICCO no se responsabiliza por las interrupciones en los servicios de electricidad y agua.
12. El Centro Comunal cuenta con un sistema de baterías que se activa en el caso de que el servicio eléctrico sea interrumpido. Esto permite el uso de las cargas esenciales como los abanicos, nevera, refrigerador, luminaria y ciertos receptáculos que pueden soportar hasta un máximo de 20 A. El tiempo de duración dependerá del consumo de los equipos que se coloquen en los receptáculos asignados, se estima que podrá ser de 12 horas a 4 horas. Este sistema de respaldo NO contempla las unidades de aire acondicionado. ARECICCO no se hará responsable del tiempo de duración, consumo que conlleven los equipos que coloque el solicitante o invitados o el uso inadecuado del sistema de respaldo.
13. ARECICCO se reserva el derecho de intervenir con la celebración de cualquier actividad, si observa que las condiciones o cualidades son distintas a las reportadas en la solicitud o representen un problema de seguridad.
14. En caso de que ARECICCO tenga que incurrir en un procedimiento administrativo o judicial, teniendo estos la prerrogativa de escoger el representante legal de sus intereses en la controversia; el solicitante será responsable de los gastos de costas, gastos y honorarios de dichos representantes legales y/o abogados.
15. En el caso de que la actividad sea para un conocido o familiar de un propietario en la Urbanización, este deberá estar presente durante toda la actividad; ya que será responsable de cualquier situación que surja en, durante o luego de la misma.
16. La violación de una sola de estas normas y/o haber sometido información falsa, conllevará la confiscación de la fianza y se podrán aplicar otras penalidades, así como, el derecho de reservar nuevamente.
17. El aquí firmante y sus invitados relevan de toda responsabilidad a ARECICCO, Inc., a su Junta de Directores y a sus representantes de cualquier reclamación que pueda surgir en, durante y luego del tiempo de duración de la actividad.
18. Luego de inspeccionar el centro (lo cual incluye: estructura interior y exterior, salón, baños, cocina, tarima, vestidores, enseres eléctricos, entre otros) y, que se determine que no ocurrió daño a lo antes detallado y que todo esté completamente limpio (incluida la escoba, mapo y basura en su área designada), se devolverá la fianza, si aplica alguna, en forma de cheque a nombre de la persona que aparece en el contrato durante la próxima semana de la actividad. El solicitante deberá llamar a la oficina (939) 639-5328, para coordinar el día de entrega.
19. Las partes comparecientes expresan su conformidad con todos los términos y condiciones establecidos en el ACUERDO y lo aceptan el mismo día de su otorgamiento. Leído el mismo por las partes y encontrándolo conforme a lo acordado, firman e inician al margen de cada hoja. De realizar el proceso en línea por la página web, el solicitante certifica y firma digitalmente que acepta los términos y condiciones al marcar un encasillado que así lo sugiere lo cual es igualmente válido y vinculante a lo aquí descrito.
¡ESPERAMOS QUE SU ACTIVIDAD RESULTE DEL AGRADO DE TODOS!
NOTA: ARECICCO, podrá aprobar enmiendas a este reglamento para ajustarlo a las experiencias que vayan surgiendo a medida que se vayan autorizando actividades para regular situaciones que no fueron contempladas en el mismo.
Asociación Recreativa Cívica y Cultural El Conquistador, Inc.
Apartado 239 Trujillo Alto, P.R. 00977-0239
